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屋外・屋内イベント用品をレンタルするならレントオール福山へ
「イベントを成功させたいけれど、必要な備品がわからない」
「設営の段取りはどう進めればいいの？」
初めてのイベント開催では、こうした不安がつきものです。
屋外・屋内イベントを開催するには、ステージやパイプテントなど、イベントの規模やテーマに応じたさまざまな備品を準備する必要があります。しかし、何をどれだけ準備すべきか、設営の流れはどうなるのか迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、レントオール福山がこれまでお客様から寄せられたご相談をもとに、イベントに必要な備品のラインナップから実際の活用事例まで詳しく解説。初めてイベントを企画・運営される方でも安心して準備を進められるよう、押さえておきたいポイントをまとめました。
レントオール福山でレンタルできる屋外・屋内イベント用品は？
ここでは、レントオール福山が取り扱う主力商品と、それぞれの特長をご紹介します。
ステージ
ステージは、表彰式や音楽パフォーマンスの場として欠かせない設備です。バックパネルやステージ屋根を組み合わせることで、空間やブランド演出を提供できます。
日よけや雨よけ、機材の保護のために取り付けるステージ屋根は、照明や音響機器の吊り下げとしても便利に使えます。
パイプテント
頑丈なフレームでしっかり固定できるパイプテントは、ワンタッチテントより安全性が高く、風雨でも倒れにくいのが特徴です。昨今は天候が急変することも多いため、現場ではウエイトでの固定や追加の養生など、状況に応じた対策もいたします。屋外イベントの出店ブースや受付・休憩スペースなど、多用途に安心してご利用いただけます。
当社では、一般的なタイプに加え、サーカステントの意匠を取り入れた四角柱のロイヤルテントをご用意しております。救護所やインフォメーション、迷子案内所など、会場内の重要な機能拠点に活用いただけます。
形状の異なるテントで明確に区別することで、来場者の方々が一目で識別でき、迷わず目的の場所へ辿り着ける会場設計が実現可能です。
また、会場全体にロイヤルテントを採用すれば、統一感がありながらも、遊び心のあるおしゃれでポップな世界観を表現できるでしょう。多様なイベントシーンに彩りと分かりやすさを加えることこそが、ロイヤルテントの価値です。
ふわふわ（エアー遊具）
ファミリー向けイベントで大人気のふわふわ（エアー遊具）は、キャッスルタイプや電車モチーフ、キャラクターデザインにボールプール、滑り台付き、水遊びタイプなど、さまざまな種類をご用意しております。
エアー遊具は送風機で稼働するため、発電機または電源のご用意が必要となります。送風機の台数は遊具のサイズによって異なり、大型のものほど台数が多くなります。
また、水遊び用の遊具をご利用の際は、水道の元栓位置を事前に確認させていただきます。設置場所の下見も承っておりますので、お気軽にご相談ください。
キャラクターショー
2〜3歳のお子さま向けの歌やダンスが中心のショーから、小学校低学年向けのヒーローショーまで、イベントの規模や予算、テーマに合わせたキャラクターショーの手配をサポートします。
レントオール福山は協力業者と提携しているため、多彩なキャラクターからお選びいただけます。出演者や司会者の手配からショーのスケジュール調整まで、トータルでお任せください。
屋外・屋内イベント用品のレンタル実績・施工事例
ここでは、レントオール福山が実際に手がけた、屋外・屋内イベントのレンタル事例・施工実績をご紹介します。
株式会社西日本製鉄所様主催 地域貢献イベント
ゴールデンウィークに株式会社西日本製鉄所様が主催する、毎年恒例の大規模な屋外イベントです。会場の広さ、来場者数ともに地域最大級を誇ります。
パイプテント、ロイヤルテント、折りたたみ式のイベント用テーブル、パイプ椅子、アルミベンチ、ステージとエアー遊具を含む、会場設営をサポート。大規模な会場づくりを一手に引き受けています。
株式会社西日本製鉄所様主催 地域貢献イベント
株式会社西日本製鉄所様が主催し、毎年11月3日に行われる恒例の大規模屋外イベントです。レントオール福山からは、パイプテント、ステージ、アルミベンチ、エアー遊具、フェンスなど、多数の機材をレンタルいただきました。
毎年開催されるイベントだからこそ、例年通りの安定した会場づくりが求められます。レントオール福山では前年の実績とノウハウを活かし、期待に応える会場設営を実施しています。
竹原火力発電所様主催 地域向けファミリーイベント
発電所1日開放デーとして、工場敷地内で開催されたファミリー向けイベントです。従業員や地域の方々が来場して賑わいました。
レントオール福山では、エアーアーチ、トラス屋根付きのステージに加えて、キャラクターショーに必要な音響機材や出演者用の控え室テントなどを貸し出し。大規模なイベント運営に一貫して対応しました。
屋外・屋内イベント用品レンタルに関してよくある質問
屋外・屋内イベント用品レンタルに関して、よくいただく質問をまとめました。初めてイベントを企画される方は、ぜひ参考にしてください。
Q1. 雨や強風でイベントが中止になる場合、キャンセル料は発生しますか？
実施日の3日前以降にキャンセルした場合は、キャンセル料が発生します。詳しくはキャンセルについてのページをご覧ください。
Q2. 雨が予想される場合、事前にどんな対策ができますか？
雨の場合には、お客様の休憩スペース用にテントを増やしたり、傘袋スタンドを追加したりするなど、雨天対策のレンタル用品をご提案できます。前日になって雨予報が出た場合でも可能な限り対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
Q3. 100人規模のイベントに、テントやステージはどれくらい必要ですか？
イベントの種類や内容によって必要な数量は異なるため、一度ご相談ください。例えば同じ規模のイベントでも、着席形式か立食形式か、屋外か屋内かなど条件によって必要な数量は変わります。レントオール福山では、事前にお打ち合わせで会場の図面を作成し、お客様のご要望に応じたプランを提案しています。
Q4. ふわふわ（エアー遊具）を設置するには、どの程度のスペースが必要ですか？
小型で約3m程度、大型では約20m〜30m規模のものまでございます。エアー遊具は種類によって高さや大きさが異なるため、設置スペースやご要望に応じてご提案いたします。「このスペースに設置できるエア遊具はどれか」というご相談も承ります。
Q5. キャラクターショーを実施する場合、ステージ以外に何が必要ですか？
控え室用のテント、目隠し、音響機材など、内容に応じて必要な設備が異なります。レントオール福山では、音響機材を含めキャラクター指定のものまで、まとめて準備できます。
レントオール福山で屋外・屋内イベント用品をレンタルするメリット
レントオール福山は西尾レントオールグループのネットワークを生かし、豊富な在庫を確保しています。単独では取り扱っていない商品も、グループのネットワークを通じて手配いたしますので、お客様のさまざまなご要望にお応えできます。大規模イベントや長期開催のイベントにも、一社で対応できる商品保有力が強みです。
レンタル商品のご提供だけでなく、音響や電気工事、インフラ整備まで、イベント開催に必要なすべてをワンストップで承ります。
会場設営からキャラクターショーの手配までトータルで対応した実績もございますので、複数の業者に個別に依頼する手間を省いて、主催側の負担を軽くしたい方にもおすすめです。
まとめ
屋外・屋内イベントは、企業や地域の魅力を伝え、多くの人々と交流できる大切な機会です。レントオール福山なら、ステージやふわふわ（エアー遊具）、キャラクターショーなど、イベントに必要な備品を幅広く取り揃えています。
大規模イベントも一社で受注から施工まで対応いたしますので、「何から準備すればいいかわからない」といった初めてのイベント企画も安心してお任せください。
福山で企業の感謝祭や周年記念イベント、地域フェスティバルなどを予定されている方は、まずはお気軽にお問い合わせください。